Wystawienie poprawnej faktury jako osoba samozatrudniona (ZZP) w Holandii jest istotne dla prowadzenia legalnej działalności gospodarczej. Oto, jak wystawić poprawną fakturę:
- Dane firmy:
- W górnej części faktury umieść swoje dane, w tym imię i nazwisko (lub nazwę firmy), adres, numer Kamer van Koophandel (KvK, holenderski numer rejestracyjny firmy) oraz numer Btw-identificatienummer (VAT, holenderski numer identyfikacji podatkowej).
- Dane klienta:
- Podaj dane klienta, takie jak nazwa firmy (jeśli dotyczy), adres i numer VAT (jeśli klient jest również zarejestrowany jako VAT-płatnik).
- Numer faktury:
- Nadaj unikalny numer faktury, który będzie cię identyfikować. Upewnij się, że numeracja jest ciągła i chronologiczna.
- Data wystawienia i termin płatności:
- Określ datę wystawienia faktury oraz termin płatności. Zazwyczaj termin wynosi 14 lub 30 dni od daty wystawienia.
- Opis usług lub produktów:
- Jasno opisz dostarczone usługi lub produkty. Podaj ilość, cenę jednostkową i łączną kwotę dla każdej pozycji.
- Stawki podatku VAT:
- Jeśli jesteś płatnikiem VAT, podaj stawki podatku VAT obowiązujące na Twoje usługi lub produkty.
- Suma:
- Podaj łączną kwotę faktury, uwzględniając podatek VAT (jeśli dotyczy).
- Warunki płatności:
- Wszcznij warunki płatności, np. numer konta bankowego, na który klient ma dokonać płatności.
- Załączniki:
- Jeśli jest to konieczne, dołącz wszelkie załączniki lub umowy, które odnoszą się do faktury.
- Podpis:
- Wystaw fakturę swoim podpisem, aby potwierdzić jej autentyczność.
- Przechowywanie kopii:
- Zachowaj kopię każdej wystawionej faktury w celach podatkowych i księgowych. W Holandii jest wymagane przechowywanie dokumentacji finansowej przez określony okres czasu.
- Raportowanie VAT:
- W ramach obowiązków płatnika VAT w Holandii, będziesz musiał regularnie raportować i płacić podatek VAT na podstawie swoich faktur. Upewnij się, że prowadzisz dokładne i spójne zapisy finansowe.
Warto również skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym w Holandii, aby upewnić się, że Twoje faktury spełniają wszelkie obowiązujące przepisy podatkowe i księgowe.
Pamiętaj, że wymogi dotyczące faktur mogą się zmieniać, dlatego zawsze warto śledzić aktualne przepisy podatkowe i konsultować się z profesjonalistą w dziedzinie podatków.